Societatile pentru care exercitiul financiar este anul calendaristic au termen pana joi 30 mai 2019, inclusiv, sa depuna situatiile financiare aferente exercitiului financiar 2018. Principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale au fost reglementate prin OMFP nr. 10 din 14 ianuarie 2019.
In vederea emiterii situatiilor financiare spre aprobare este recomandat sa se efectueze lucrari pregatitoare prin care sa se asigure aplicarea corecta a politicilor si reglementarilor contabile si evitarea erorilor contabile, precum:
1. Verificarea inregistrarii corecte in conturi a tuturor operatiunilor efectuate, intocmirii documentelor justificative pentru toate operatiunile economico financiare efectuate si inregistrarea corecta in contabilitate.
2. Verificarea concordantei dintre evidenta operativa si contabilitate:
• soldul din Registrul de casa este egal cu soldul contului 531 „Casa”;
• totalul soldurilor din extrasele de cont bancar este egal cu soldul contului 512 „Conturi la banci”;
3. Efectuarea operatiunilor de delimitare in timp a veniturilor si cheltuielilor
4. Inregistrarea rezervelor legale daca acestea nu au fost constituite ori daca s-a efectuat majorarea capitalului social
Sumele reprezentand rezerve constituite din profitul exercitiului financiar curent, in baza unor prevederi legale, se inregistreaza prin articolul contabil 129 „Repartizarea profitului” = 106 „Rezerve”.
5. Constituirea, revizuirea si ajustarea provizioanelor. Provizioanele trebuie revizuite la data fiecarui bilant si ajustate pentru a reflecta cea mai buna estimare curenta. In cazul in care pentru stingerea unei obligatii nu mai este probabila o iesire de resurse, provizionul trebuie anulat prin reluare la venituri. Provizioanele se evalueaza inaintea determinarii impozitului pe profit, tratamentul fiscal al acestora fiind cel prevazut de legislatia fiscala.