Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanţelor publice, nr. 1485/2012 modifică şi completează Instrucţiunile de completare a numărului de evidenţă a plăţii, aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.870/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.256 din 27 decembrie 2004, cu modificările şi completările ulterioare, stabilind, ca noutate, că numărul de evidenţă a plăţii în cazul unei obligaţii fiscale stabilite suplimentar prin decizie de impunere privind obligaţiile fiscale suplimentare de plată stabilite de inspecţia fiscală, precum şi în cazul unei amenzi de orice fel stabilite potrivit legii prin documentul de constatare a acesteia se obţine de către contribuabil astfel:
a)prin accesarea programului de asistenţă pentru formarea numărului de evidenţă a plăţii. În această situaţie, programul de asistenţă afişează o fereastră în care contribuabilul selectează unul dintre cele două documente fiscale pentru care doreşte să efectueze plata, respectiv decizie de impunere sau documentul prin care s-a stabilit amenda de orice fel potrivit legii şi completează numărul şi data emiterii acestui document. Ulterior, alege tipul obligaţiei fiscale pe care doreşte să o achite şi apoi categoria de obligaţie fiscală, respectiv debit, dobândă sau penalitate de întârziere;
b)prin înscrierea numărului de evidenţă a plăţii menţionat în decizia de impunere privind obligaţiile fiscale suplimentare stabilite de inspecţia fiscală;
c)prin solicitarea numărului de evidenţă a plăţii la organul fiscal competent.
Pentru documentele de plată, altele decât ordine de plată sau chitanţă pentru încasarea de impozite, taxe şi contribuţii, se înscrie la rubrica «Explicaţii» numărul de evidenţă a plăţii generat de programul de asistenţă pus la dispoziţia contribuabilului pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Nomenclatorul obligaţiilor de plată se publică şi se actualizează pe site-ul ANAF, la adresa www.anaf.ro, la secţiunea Asistenţă contribuabili.
Indiferent că tipul obligaţiei fiscale care se doreşte a fi achitată este impozit pe profit datorat de o persoană juridică română sau amendă stabilită printr-un proces-verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiei, numărul de evidenţă a plăţii se înscrie de către contribuabil în ordinul de plată la rubrica «Număr de evidenţă a plăţii» sau se comunică de către contribuabil unităţii Trezoreriei Statului în vederea înscrierii în chitanţa pentru încasarea de impozite, taxe şi contribuţii la rubrica «Număr de evidenţă a plăţii», în cazul plăţilor în numerar efectuate la ghişeele unităţilor Trezoreriei Statului.
Începând cu data intrării noului act normativ în vigoare, până la data de 31 decembrie 2013 se suspendă prevederile Ordinului MFP nr. 1.870/2004 pentru aprobarea Instrucţiunilor de completare a numărului de evidenţă a plăţii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.256 din 27 decembrie 2004, cu modificările şi completările ulterioare. Prin excepţie, pentru contribuabilii care aleg să plătească o obligaţie fiscală stabilită de organele de inspecţie fiscală, precum şi amenzi de orice fel stabilite potrivit legii, dispoziţiile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.870/2004, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.