Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3.505/29.12.2025 aprobă normele care stabilesc clar cine și cum poate obține statutul de operator economic autorizat. Nu este o formalitate birocratică, ci un avantaj competitiv real pentru firmele care lucrează cu importuri, exporturi sau tranzit. Dacă ai blocaje vamale frecvente sau controale care îți încetinesc livrările, acest act te privește direct.
Statutul AEO se adresează operatorilor economici implicați în lanțul logistic internațional, de la importatori și exportatori, până la producători sau depozitari. Poți solicita una dintre cele trei autorizații prevăzute de Codul vamal al Uniunii, prin Regulamentul (UE) nr. 952/2013: simplificări vamale (AEOC), securitate și siguranță (AEOS) sau varianta combinată (AEOF). Dacă firma ta vrea recunoaștere oficială ca partener de încredere pentru autoritățile vamale, aici începe procesul.
Ce schimbă concret aceste norme este modul clar și predictibil de obținere a statutului. Cererea se depune exclusiv online, prin portalul eAEO, și este urmată de un audit detaliat al activității tale. Se verifică procedurile interne, istoricul fiscal, modul de lucru și riscurile vamale. Dacă documentația este incompletă sau nu răspunzi la solicitări în termen de maximum 30 de zile, cererea este respinsă fără echivoc.
Riscul major apare după obținerea autorizației. Statutul AEO nu este „pe viață” și poate fi suspendat sau revocat dacă nu mai respecți condițiile. De exemplu, schimbări în structura firmei, probleme penale sau nerespectarea procedurilor declarate pot declanșa reevaluări. Dacă firma ta este mai tânără de trei ani, controalele sunt și mai atente, iar monitorizarea este constantă.
Pentru tine, decizia este una practică și trebuie luată informat. Verifică dacă ai proceduri interne documentate și funcționale, nu doar pe hârtie. Analizează dacă personalul responsabil cu vamă este stabil și bine pregătit. Pregătește din timp cazierul judiciar, fiscal și documentele societății, pentru că lipsa lor blochează procesul.
Concret, ce faci acum este să evaluezi realist dacă firma ta este pregătită pentru un audit vamal complet. Dacă depinzi de fluxuri rapide și vrei mai puține controale, începe pregătirea pentru AEO. Dacă nu poți menține standardele cerute, amână cererea, pentru că o autorizație suspendată cântărește mai greu decât una neobținută.