Ordinul ANAF nr. 2509/2025 stabilește proceduri clare pentru aplicarea regimului special de scutire de TVA destinat întreprinderilor mici care operează peste granițe. Actul este important deoarece explică modul în care firmele din România și din alte state membre pot utiliza scutirea atunci când depășesc sau nu ating plafoanele din țara de origine. Noile reguli urmăresc o aplicare unitară și simplificată a prevederilor din Codul fiscal.
Ordinul se adresează firmelor mici care desfășoară activități economice în România, dar aplică regimul de scutire într-un alt stat membru, precum și companiilor străine mici care aplică scutirea în România. El stabilește pașii pe care aceste firme trebuie să îi urmeze pentru a beneficia legal de scutire. Scopul principal este evitarea dublării obligațiilor și facilitarea activităților transfrontaliere ale micilor întreprinderi.
Principala modificare privește procedura prin care firmele românești notifică ANAF atunci când aplică scutirea într-un alt stat membru. Acestea trebuie să transmită un formular special, în care declară plafonul și perioada de aplicare. De exemplu, o firmă românească ce aplică scutirea în Bulgaria trebuie să notifice ANAF imediat după înregistrarea în regimul bulgar. Această raportare permite autorităților să verifice corect statutul fiscal.
O a doua componentă reglementează modul în care firmele din alte state membre aplică scutirea în România. Ele trebuie să depună la ANAF formulare specifice și să demonstreze că îndeplinesc condițiile de plafon din țara de origine. Procedura stabilește și modul în care aceste firme declară cifra de afaceri relevantă pentru scutire. Prin aceste reguli, ANAF poate verifica dacă aplicarea regimului special este justificată.
Ordinul aprobă și modelele oficiale ale formularelor necesare, ceea ce facilitează completarea corectă a datelor. Termenele se aplică de la intrarea în vigoare a actului, iar depunerea cu întârziere poate afecta dreptul la scutire. Firmele trebuie să verifice periodic plafonul aplicabil în statul membru relevant, deoarece depășirea lui impune trecerea la regimul normal de TVA. Astfel, actul oferă o procedură clară pentru evitarea erorilor de declarare.
În concluzie, întreprinderile mici care desfășoară activități în mai multe state UE trebuie să acorde atenție noilor proceduri ANAF. Ele trebuie să depună formularele cerute și să monitorizeze constant plafonul de scutire. Respectarea acestor reguli asigură evitarea obligațiilor fiscale suplimentare și menținerea statutului de firmă scutită. Actul simplifică procesul și oferă un cadru unitar pentru toate situațiile transfrontaliere.